Vorlagen

Vorlagen

Unter dem Reiter „Vorlagen“ haben Sie als Veranstalter die Möglichkeit, die Emails an Ihre Teilnehmer anzupassen. Dazu haben Sie insgesamt 18 verschiedene Vorlagen zur Auswahl, welche Sie individuell auf Ihre Teilnehmer abstimmen können. Die Vorlagen sind als Vorschläge gedachte Standard-Nachrichten, die Sie noch bearbeiten und individualisieren können. Unter diesen Vorlagen finden Sie beispielsweise eine Standard-Einladung, eine Standard-Erinnerung, Standard-Informationen über vorgeschlagene Keywords, neue Benachrichtigungen, Terminanfragen, Infos zu Beiträgen oder Benachrichtigungen zu Funktionen.

Wenn Sie Elemente, die in den Vorlagen eingegeben werden, wie beispielsweise ein Header-Bild, eine einheitliche Begrüßung und/oder Verabschiedung, für alle Templates übernehmen möchten, so können Sie das Häkchen „Für alle Vorlagen übernehmen“ aktivieren. Jetzt wird der Baustein, den Sie übernehmen möchten in allen anderen Vorlagen überschrieben. Bitte beachten Sie, dass auch alle Templates für alle Gruppen entsprechend aktualisiert werden.

Platzhalter

Um die Vorlagen zu bearbeiten, klicken Sie auf das grün hinterlegte Stiftsymbol. Haben Sie dieses angeklickt, erscheint „Vorlage XY bearbeiten“. In den Standard-Vorlagen finden Sie Platzhalter, im Format mit eckigen Klammern (also [Platzhalter]) angegeben. Diese Platzhalter werden beim Versand durch die entsprechenden persönlichen Daten ersetzt. [Briefanrede] wird beispielsweise für jeden Teilnehmer individuell aus der im Profil definierten Briefanrede gesetzt. Genauso wie der Nachname dann entsprechend gezogen wird. So können Sie Ihre Teilnehmer personalisiert ansprechen.

Header-Bild

Sie haben zudem die Möglichkeit ein Header-Bild in Ihre E-Mail einzufügen. Um ein entsprechendes Bild hochzuladen, klicken Sie auf die graue Bildfläche oder ziehen Sie das Bild in diesen Bereich. Sie können Bilder bis maximal 2 MB hochladen. Die maximale und optimale Breite für das Banner beträgt 570px. Des Weiteren können Sie die Vorlage bearbeiten, indem Sie den Betreff, die Begrüßung, die Einleitung, den Schlusstext und die Verabschiedung individualisieren und die Button-Farbe anpassen. In der Vorschau rechts neben den Bearbeitungsfeldern können Sie kontrollieren, wie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in den Emails aussehen, wenn sie beim Empfänger ankommen. Speichern Sie Ihre Einstellungen unter der jeweiligen bearbeiteten Vorlage, sofern Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind.

Impressum

Der E-Mail wird automatisch ein Impressum bzw. eine E-Mail-Signatur hinzugefügt, sofern Sie eines hinterlegt haben. Dieses Impressum lässt sich in den Einstellungen personalisieren.

Um zu überprüfen, wie Ihre jeweiligen Nachrichten aussehen, wenn Sie beim Empfänger ankommen, können Sie auch eine Testmail versenden. Hierzu gehen Sie auf das Feld „Testmail versenden“ in der Vorlagen-Übersicht. Wenn Sie eine personalisierte Email löschen möchten, klicken Sie auf das Löschen-Icon. Alle personalisierten Änderungen werden dann gelöscht und die E-Mailvorlage ist wieder in der Default-Einstellung.