Verknüpfung mit Eventbrite

Einstellungen: Verknüpfung mit Eventbrite

In den Einstellungen können Sie Ihre Veranstaltung mit Eventbrite verknüpfen. So werden Teilnehmer, die ein Ticket erworben haben, auch automatisch zum Networking mit congreet eingeladen. Im Bereich Einstellungen > Verknüpfung können Sie eine Verknüpfung zur Ticketing Plattform herstellen.

Klicken Sie dazu den Button „Mit Eventbrite verknüpfen“. Jetzt werden Sie zur Eventbrite Login-Seite weitergeleitet. Nutzen Sie den Login mit Ihren Eventbrite-Zugangsdaten, um sich zu autorisieren.

Nach dem erfolgreichen Login werden Sie wieder zu congreet zurückgeleitet und können dort weitere Einstellungen vornehmen. Wählen Sie zunächst aus dem Dropdown das Event bei Eventbrite aus, von dem Sie die Teilnehmer in congreet importieren möchten.

Ohne Teilnehmergruppen

Gibt es nur eine Ticketkategorie in Eventbrite und keine Gruppen in congreet, werden alle Ticketkäufer direkt in die Teilnehmerliste importiert.

Mit Teilnehmergruppen

Wenn Sie unterschiedliche Teilnehmergruppen haben, haben Sie die Möglichkeit auch die Ticketkäufer dieser Gruppe zuzuordnen. So werden zunächst alle unterschiedlichen Ticketkategorien bei Eventbrite aufgelistet. Über ein Dropdown haben Sie dann die Möglichkeit den Import in die jeweilige Teilnehmergruppe bei congreet zu steuern. Im Beispiel im Screenshot sehen Sie, dass Sie nun die Option haben, alle Teilnehmer, die ein kostenloses Ticket gekauft haben, einer bestimmten Gruppe zuordnen können. Oder durch die Option „Nicht importieren“ die Käufer dieser Ticket-Kategorie nicht zum Networking einzuladen.

Gibt es mehrere Ticketkategorien können Sie für jede Ticketkategorie entscheiden, welcher Teilnehmergruppe die Käufer zugeordnet werden sollen.

Einladungen versenden

Nun können Sie entscheiden, ob Sie die Einladungen zum congreet Networking-Tool manuell versenden möchten, oder automatisiert direkt nach dem Ticketkauf der Teilnehmer.
Manuell bedeutet, die Teilnehmer werden zunächst nur in congreet importiert und befinden sich dann in der Teilnehmerliste im Backend. Sie haben jetzt die Möglichkeit, diesen zu einem bestimmten Zeitpunkt z.B. eine Woche vor der Veranstaltung eine Einladung zu schicken.
Automatisch bedeutet, dass die Teilnehmer direkt nach dem Ticketkauf in congreet importiert werden und dann auch direkt die Einladungsmail angestoßen wird. So erhält der Teilnehmer nicht nur die Benachrichtigung über den Kauf des Tickets, sondern auch direkt die Einladung zu congreet.

Bestätigen Sie anschließend noch die beiden Checkboxen und speichern Sie dann die Verknüpfung. Ab diesem Zeitpunkt werden alle Teilnehmer, die auch bereits vor der Verknüpfung ein Ticket bei Eventbrite gekauft haben, in congreet importiert. So lange, bis sie die Verknüpfung wieder löschen.