Wie füge ich Teilnehmer zum Gruppenchat hinzu

Teilnehmer zum Gruppenchat hinzufügen

Zunächst können Gruppenchats wie im Beitrag „Gruppenchat“ beschrieben, erstellt werden.
Wird eine öffentliche oder passwortgeschützte Chatgruppe erstellt, erscheint diese in der Übersicht für Chatgruppen bei den Teilnehmern. Zu privaten Chatgruppen wird wie beschrieben direkt bei der Erstellung eine Einladung verschickt.

Nun müssen Teilnehmer immer aktiv einer Chatgruppe beitreten, oder einer Einladung folgen. Eine Ausnahme stellen die Moderatoren im Gruppenchat dar. Die sind ab der Ernennung direkt Mitglied der Chatgruppe.

Einzelne Teilnehmer direkt hinzufügen

Sie haben als Organisator die Möglichkeit, Teilnehmer direkt zu Mitgliedern der Chatgruppe zu machen. Dazu gibt es immer in der Übersicht die Option, einzelne Teilnehmer direkt hinzuzufügen.
Sie sehen im Bereich Features > Gruppenchat die Übersicht Ihrer Gruppenchats. In der letzten Spalte finden Sie hinter jedem Gruppenchat die Option „Einzelne Teilnehmer verwalten“ (ausgenommen private Gruppenchats von Teilnehmern erstellt). Wenn Sie diese Option durch klicken öffnen, sehen Sie eine Liste all Ihrer Teilnehmer. Nun können Sie entsprechende Teilnehmer auswählen. Setzen Sie dort einfach ein grünes Häkchen in die Box in der ersten Spalte der Tabelle beim jeweiligen Teilnehmer. Nun haben Sie folgende Möglichkeiten über die Buttons unterhalb der Tabelle:

1. Einladen: Laden Sie den Teilnehmer per Direktnachricht ein, dem Gruppenchat aktiv beizutreten. Bei passwortgeschützten Gruppen muss über die Einladung in der Direktnachricht kein Passwort mehr eingegeben werden.
2. Direkt hinzufügen: Fügen Sie die ausgewählten Teilnehmer direkt zum Gruppenchat hinzu. Ein Beitritt ist nicht mehr notwendig. Der Gruppenchat wird direkt im Menü unter Nachrichten > Gruppenchats gelistet.
3. Ausschließen: Schließen Sie einzelne Nutzer von der Teilnahme am Gruppenchat aus. Diese Teilnehmer können den Gruppenchat nicht in der Übersicht sehen.
4. Aktualisieren: Rufen Sie den aktuellen Status der einzelnen Teilnehmer auf. Dort sehen Sie dann in der Spalte „Status“, ob die Teilnehmer eingeladen, beigetreten oder ausgeschlossen sind. Wird nichts angezeigt, trifft keines der genannten zu. Die Teilnehmer könnten dann entsprechend über die Übersicht beitreten.

Bitte beachten Sie, dass Sie einzelne Teilnehmer erst dann ausschließen, hinzufügen oder einladen können, wenn diese bereits in der (Event-)Community registriert sind.

Teilnehmergruppen direkt hinzufügen

Wenn Sie die Funktion „Teilnehmergruppen“ nutzen, haben Sie auch im Gruppenchat eine zusätzlich e Option. Wie oben genannt, können Sie nicht nur einzelne Teilnehmer zu einem Gruppenchat hinzufügen, sondern auch ganze Teilnehmergruppen. Nutzen Sie dazu den Button in der Übersicht der Chatgruppen mit der Aufschrift „Gruppen verwalten“. Hier haben Sie wiederum die Möglichkeit, alle Mitglieder einer bestimmten Teilnehmergruppe

• einzuladen,
• direkt hinzuzufügen,
• oder auszuschließen.

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie eine der o.g. Aktionen durchführen, dass dies auch für zukünftige Mitglieder der Gruppe gilt. Wenn Sie also Teilnehmergruppe A zu Gruppenchat A hinzufügen, werden auch alle künftigen Mitglieder dieser Teilnehmergruppe zum Gruppenchat hinzugefügt. Egal, ob diese bereits eingeladen sind, oder sich im Nachgang erst via Zugangsschlüssel registrieren.