Einstellungen: E-Mail und Rechtliches

E-Mail-Server

Sie haben die Möglichkeit, E-Mail- Benachrichtigungen über den congreet-Mailserver oder über Ihren eigenen Mailserver zu verschicken. Der congreet Mailserver ist voreingestellt. Wenn Sie diesen verwenden möchten, müssen Sie keine Änderung der Einstellung vornehmen. Wenn Sie Ihren eigenen Mailserver verwenden wollen, geben Sie alle Daten manuell ein. Dazu müssen die SMTP-Daten eines Postfachs (nicht Weiterleitung oder Alias) verwendet werden. Es bietet sich an, ein neues Postfach bei Ihrem Provider anzulegen. Des Weiteren kann der SMTP-Server manchmal auch ein Alias-Name sein. Sollten Sie Probleme beim Einrichten des Mailings haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Provider und erfragen Sie die korrekten SMTP Daten (inkl. echtem SMTP-Server).

Wenn Sie für alle Veranstaltungen den gleichen Email-Server verwenden möchten, so können Sie auch einen globalen Mailserver im System unter dem Menüpunkt “E-Mail Server” festlegen. Auf diesen Server können Sie in den jeweiligen Events über “E-Mail Server” > “globalen Mailserver verwenden” zugreifen.

E-Mail Impressum

Im Bereich E-Mail-Impressum haben Sie die Möglichkeit eine einheitliche Signatur für alle Mails zu hinterlegen, welche aus dem System versendet werden. Die von Ihnen definierte Signatur wird allen Mails angehängt. Bitte prüfen Sie eigenverantwortlich, ob Sie in ihrem Business-Case verpflichtet sind, ein E-Mail-Impressum in der Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe zu haben.

Wenn Sie kein eigenes Impressum für E-Mails hinterlegen, so wird bei vom System generierten E-Mails, wie beispielswese der „Registrierung bestätigen“-E-Mail das congreet Impressum hinterlegt. Daher ist es besonders wichtig, ein Impressum zu hinterlegen, wenn Sie Ihre Veranstaltung oder Community auf höchstem Niveau personalisieren möchten.

Impressum

Im Bereich Impressum haben Sie die Möglichkeit ein Impressum mit Ihren Pflichtangaben zu hinterlegen. Fügen Sie dort ggf. auch Hinweise zum Datenschutz auf. Das Impressum wird den Teilnehmern im Bereich „Einstellungen“ über einen Link auf ein Pop-up-Fenster mit Ihren Inhalten angezeigt.