Fragen an den Speaker

Fragen an den Speaker

Eine weitere Funktion im Bereich Features ist die Ask-the-Speaker-Funktion. Mit dieser Anwendung können alle Teilnehmer Fragen an einen Redner Ihrer Veranstaltung stellen. Diese Funktion dient der interaktiveren Gestaltung Ihres Events. Besonders Teilnehmern, die sich ansonsten eher in Zurückhaltung üben, bietet die Ask-the-Speaker-Funktion eine angenehme Möglichkeit sich einzubringen und ihre Frage stellen zu können. Die Teilnehmer haben die Wahl, ob sie einem Redner eine Frage anonym oder unter ihrem Namen stellen wollen.

Neuen Speaker hinzufügen

Im Bereich Features finden Sie den Unterpunkt „Fragen an den Speaker“. In diesem Bereich können Sie neue Speaker hinzufügen. Ergänzen Sie dazu den Titel des Vortrags, fügen Sie optional eine kurze Beschreibung hinzu und definieren Sie eine Start- und Endzeit für den Vortrag. Im Bereich „Speaker“ haben Sie die Möglichkeit, einen Referent manuell hinzuzufügen. Laden Sie dafür ein Bild hoch und geben Sie kurze Informationen zur Person. Ist ein Referent bereits in der Teilnehmerliste Ihrer Veranstaltung gelistet, können Sie durch die Eingabe des Namens oder der Email-Adresse das Profil verknüpfen. Im Bereich „Für Teilnehmer anzeigen“ können Sie den Eintrag für Teilnehmer sichtbar oder unsichtbar stellen.

Fragen als Nachrichten versenden

Im Backend kann der Veranstalter einstellen, ob er die Funktion „Fragen an den Speaker“ für Teilnehmer aktivieren will. Außerdem kann er entscheiden, ob die Fragen zusätzlich als Nachricht an den Speaker gesendet werden sollen. Letzteres ist dann möglich, wenn der Speaker ebenfalls als Teilnehmer bei congreet registriert ist. Verknüpfen Sie dazu das Teilnehmerprofil des Speakers, indem Sie den Speaker aus den Teilnehmern auswählen (Button: Teilnehmer auswählen). Gestellte Fragen (nicht anonymisiert) werden so direkt in den Posteingang des Redners gesendet. Es wird eine Konversation mit dem Teilnehmer geöffnet, der die Frage gestellt hat. Auf diesem Wege können Fragen dann auch direkt im Dialog beantwortet werden.

Fragen moderiert präsentieren

Bei „Ask the Speaker“ handelt es sich um eine moderierte Variante, Fragen weiterzugeben. Nachdem Sie einen neuen Eintrag gespeichert haben, öffnen sich zwei neue Optionen. Sie können Fragen verwalten und Fragen präsentieren. Die Option „Fragen verwalten“ ist ein separates Backend, in dem Sie ankommende Fragen managen können. In dieser Übersicht finden Sie alle Fragen, die von Teilnehmern gestellt wurden. Nun haben Sie die Option, eine Frage zurückzuweisen oder zu bestätigen. Wird die Frage zurückgewiesen, können Sie dem Fragenden eine Begründung mitschicken.

Wenn Sie die Frage bestätigen, so wird diese wie folgt sichtbar. Über eine zweite Seite, welche Sie ebenfalls in der Übersicht der Redner unter „Fragen präsentieren“ erreichen. Sie können also alle Fragen, die Sie an den Redner weitergeben möchten, bestätigen. Die Präsentationsseite bietet sich dann an, auf einen Bildschirm projiziert zu werden, bzw. dem Redner in irgendeiner Form zur Verfügung zu stellen. Markiert der Redner – oder Sie im Fragen-Backend – die Frage als beantwortet, verschwindet diese vom Präsentationsscreen, bzw. wird im Backend archiviert.

Das Fragen-Backend, sowie die Präsentationsseite ist ohne Veranstalter-Login zugänglich. Das heißt, Sie können die Moderation der Fragen an jemanden abgeben, ohne die Zugangsdaten weiterzugeben beziehungsweise die gesamte Event-Verwaltung freigeben zu müssen.