Wie kommen die Teilnehmer in die (Event-)Community?
Wie kommen die Teilnehmer in die (Event-)Community?
Es gibt drei unterschiedliche Arten, wie die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung beitreten können oder Sie Mitglieder zur Community hinzufügen und einladen können.
Einladungsmail
Die erste Option ist die Einladungsmail. Sie können eine personalisierte Einladung an jeden Ihrer Teilnehmer versenden. Diese Einladungsmail können Sie in den Vorlagen personalisieren. Jede Einladungsmail enthält einen eindeutigen Link, welcher unbedingt für die Registrierung genutzt werden muss. Dieser Link ist hinter dem „Jetzt registrieren“ oder „Für Veranstaltung [Community] registrieren“ hinterlegt. Im Link („Magic Link“) ist ein Token hinterlegt, welcher sicherstellt, dass sich nur die Person bei Ihrer Veranstaltung oder Community registrieren kann, welche auch die Einladungsmail erhalten hat. Eine Registrierung in anderem Namen oder mit einer anderen E-Mail-Adresse ist also nicht möglich.
Ablauf:
- Gehen Sie zum Menüpunkt Teilnehmer / Mitglieder und wählen sie dann den grünen Button Teilnehmer / Mitglieder importieren.
- Laden Sie mit Hilfe der Vorlage (Excel) oder über das Formular einzeln Ihre Teilnehmer in congreet hoch.
- Gehen Sie über den grünen Button Zurück zur Teilnehmerliste zur Teilnehmerliste zurück.
- Wählen Sie die Teilnehmer aus, denen Sie eine Einladung zusenden möchten
- Klicken Sie den grünen Button ganz unten auf der Seite „Einladungen verschicken“.
- In der Spalte „Einladung versendet“ sehen Sie nun ein Datum. Dies ist gleichzeitig die Information, dass die Einladung erfolgreich versendet wurde.
Wenn Sie eine Einladung einmalig versendet haben, kann diese kein zweites Mal mehr verschickt werden. Nutzen Sie zur erneuten Erinnerung zur Registrierung den gleichen Prozess ab Punkt 4 und nutzen Sie den Button „Erinnerung verschicken„. Teilnehmer, die die Erinnerung erhalten haben, werden vorübergehend grün markiert.
Wenn die Teilnehmer diese Einladungsmail erhalten haben, erhalten Sie Zugang zur Veranstaltung oder Community und können sich nun ein Profil anlegen. Für die Teilnehmer beginnt mit der Einladungsmail eine Registrierung gemäß des gesetzlichen „Double-Opt-In“-Prinzips.
Registrierung per Zugangsschlüssel
Sie können für jede Gruppe oder allgemein für alle Teilnehmer Ihrer (Event-)Community einen Zugangsschlüssel festlegen. Dies ist ein Passwort, welches Ihre Veranstaltung vor unberechtigtem Zugriff schützt. Bitte beachten Sie aber, dass jeder, der das Passwort kennt, sich für die (Event-)Community registrieren kann.
Wenn Teilnehmer also auf die congreet-Login-Seite gehen: pwa.congreet.com, können sie sich mit Eingabe des spezifischen Passworts Ihrer (Event-)Community für diese registrieren. Das selbe gilt, wenn Sie eine eigene Domain (Branded Web Version) nutzen. Jeder, der auf Ihre Login- oder Registrierungsseite kommt, muss zunächst ein Passwort eingeben, um Ihrer (Event-)Community beitreten zu können. Über dieses Passwort können Sie auch die Zuordnung zu unterschiedlichen Gruppen steuern. So verteilen Sie beispielsweise ein Passwort für Gruppe A an all die, die sich für Gruppe A registrieren sollen. Teilnehmer für Gruppe B erhalten das Passwort für Gruppe B.
Alternativ können Sie auch einen Link mit dem entsprechenden Zugangsschlüssel generieren. So ist eine Eingabe des Passworts nicht mehr notwendig, da dieses über die URL bereits hinterlegt ist. Diese könnte dann wie folgt aussehen: https://event.congreet.com/register/event-key/Demo-Event Wenn Sie eine eigene Domain (Branded Web Version) nutzen, ersetzen Sie einfach event.congreet.com durch Ihre eigene Domain.
Teilnehmer können sich über diesen Link ganz einfach gemäß Double-Opt-In-Prinzipfür Ihre (Event-)Community registrieren.
Registrierung ohne Beschränkung (Branded Web Version)
In der Branded Web Version können wir auch eine Registrierung ohne Beschränkung anbieten. Das heißt, wir verknüpfen Ihre Registrierungs- und Login-Seite direkt mit Ihrer Veranstaltung. Jeder Teilnehmer, der diese Seite öffnet, kann sich registrieren. Dabei wird nicht geprüft, ob der Teilnehmer befugt ist, am Networking teilzunehmen. Es ist dabei nur notwendig, die Teilnehmerdaten auf der Registrierungsseite zu hinterlegen und die Registrierung gemäß Double-Opt-In-Prinzip zu bestätigen.
Werden unterschiedliche Gruppen genutzt, so kann ein Registrierungsformular mit unterschiedlichen Spalten definiert werden. Hier muss der Teilnehmer selbst entscheiden, für welche Gruppe er sich entscheidet. Ein Beispiel sehen Sie im Screenshot.
