Vorlagen
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Unter dem Reiter „Vorlagen“ haben Sie als Veranstalter des Marktplatz die Möglichkeit, die E-Mails an Ihre Teilnehmer anzupassen. Dazu haben Sie unterschiedliche Vorlagen zur Auswahl, welche Sie individuell auf Ihre Teilnehmer abstimmen können. Die Vorlagen sind als Vorschläge gedachte Standard-Nachrichten, die Sie noch bearbeiten und individualisieren können. Unter diesen Vorlagen finden Sie beispielsweise Informations-Mails zu neuen Marktplatz-Einträgen, wenn der eigene Beitrag kommentiert wurde und wenn Keywords für den Marktplatz übernommen wurden.
Wenn Sie Elemente, die in den Vorlagen eingegeben werden, wie beispielsweise ein Header-Bild, eine einheitliche Begrüßung und/oder Verabschiedung, für alle Marktplatz-Templates übernehmen möchten, so können Sie das Häkchen “Für alle Vorlagen übernehmen” aktivieren. Jetzt wird der Baustein, den Sie übernehmen möchten in allen anderen Vorlagen überschrieben.
Platzhalter
Um die Vorlagen zu bearbeiten, klicken Sie auf das grün hinterlegte Stiftsymbol. Haben Sie dieses angeklickt, erscheint „Vorlage XY bearbeiten“. In den Standard-Vorlagen finden Sie Platzhalter, im Format mit eckigen Klammern (also [Platzhalter]) angegeben. Diese Platzhalter werden beim Versand durch die entsprechenden persönlichen Daten ersetzt. [Briefanrede] wird beispielsweise für jeden Teilnehmer individuell aus der im Profil definierten Briefanrede gesetzt. Genauso wie der Nachname dann entsprechend gezogen wird. So können Sie Ihre Teilnehmer personalisiert ansprechen.
Header-Bild
Sie haben zudem die Möglichkeit ein Header-Bild in Ihre E-Mail einzufügen. Um ein entsprechendes Bild hochzuladen, klicken Sie auf die graue Bildfläche oder ziehen Sie das Bild in diesen Bereich. Sie können Bilder bis maximal 2 MB hochladen. Die maximale und optimale Breite für das Banner beträgt 570px. Des Weiteren können Sie die Vorlage bearbeiten, indem Sie den Betreff, die Begrüßung, die Einleitung, den Schlusstext und die Verabschiedung individualisieren und die Button-Farbe anpassen. In der Vorschau rechts neben den Bearbeitungsfeldern können Sie kontrollieren, wie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in den Emails aussehen, wenn sie beim Empfänger ankommen. Speichern Sie Ihre Einstellungen unter der jeweiligen bearbeiteten Vorlage, sofern Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind.